Privacyverklaring
Time2linedance (T2LD)
Time2linedance (T2LD), gevestigd in Spijkenisse, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Website: https://www.time2linedance.nl/
Vestigingsplaats: Spijkenisse
E-mail: info@time2linedance.nl
Functionaris Gegevensbescherming: Erica van der Noll (bereikbaar via info@time2linedance.nl)
Persoonsgegevens die wij verwerken
Time2linedance (T2LD) verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf (fysiek) aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Voor- en achternaam
Geslacht
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer (via Tikkie of handmatige bankoverschrijving)
Noodcontactpersoon (ICE-contact)
Bestelgegevens (zoals kledingmaat en type bij de bestelling van clubkleding)
Boekingsgegevens (zoals datum, locatie en contactgegevens bij een externe boeking of workshop)
Foto's en video's (gemaakt tijdens lessen of evenementen)
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Time2linedance (T2LD) verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
Het afhandelen van uw contributiebetaling, de betaling van bestelde clubkleding of de facturatie van boekingen via Tikkie of bankoverschrijving.
Het verwerken, bestellen en leveren van de door u bestelde clubkleding.
Het plannen, bevestigen en uitvoeren van externe boekingen, optredens of workshops.
Het kunnen alarmeren van uw noodcontactpersoon bij een ongeval of onwelwording tijdens de les.
Het verzenden van informatie over lessen, wijzigingen en evenementen via WhatsApp of e-mail.
Organisatie & Administratieve inrichting
Fysieke ledenmap (Noodgevallen)
Wij bewaren de papieren inschrijfformulieren in een fysieke ledenmap die de trainster altijd bij zich heeft tijdens de lessen. Dit doen wij uitsluitend om in geval van nood direct contact op te kunnen nemen met uw noodcontactpersoon. Deze map is veilig opgeborgen en is niet inzichtelijk voor derden of andere leden.
WhatsApp-groep en communicatie
Time2Linedance is ingericht op een eenvoudige en digitale administratie. Wij maken gebruik van een besloten WhatsApp-groep voor het efficiënt versturen van Tikkie-betaallinks en het delen van noodzakelijke lesinformatie. Door deelname aan deze groep zijn uw mobiele nummer en uw zelf ingestelde WhatsApp-naam zichtbaar voor de overige leden in de groep. Indien u niet beschikt over WhatsApp of digitale betaalmiddelen, of indien u hier om privacyredenen bezwaar tegen heeft, verzoeken wij u dit vooraf kenbaar te maken zodat de administratieve haalbaarheid van uw lidmaatschap kan worden beoordeeld.
Declaraties en Facturatie
Time2Linedance is ingericht op een eenvoudige en private administratie gericht op particulieren. Wij verstrekken geen tussentijdse kopieën van inschrijfformulieren, op maat gemaakte werkgeversverklaringen of aparte facturen ten behoeve van declaraties bij derden of werkgevers. De digitale betaalbevestiging van uw betaling, samen met uw eigen bankafschrift, geldt als uw volledige en wettige betalingsbewijs.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Time2linedance (T2LD) bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is.
Lopende leden: Uw gegevens blijven bewaard zolang u lid bent.
Beëindiging lidmaatschap: Wij hanteren een opzegtermijn van 1 maand. Zodra uw lidmaatschap definitief is beëindigd, wordt uw fysieke inschrijfformulier direct definitief vernietigd (via de papierversnipperaar) en worden uw gegevens uit de actieve ledenadministratie gewist.
Bestellingen en externe boekingen: Gegevens die specifiek nodig zijn voor de levering van clubkleding of het uitvoeren van een boeking (zoals maten of tijdelijke afspraken) worden direct na levering of afronding definitief verwijderd. Alleen de financiële bewijslast op bankafschriften blijft bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijn.
Beeldmateriaal: Zolang de website of social media kanalen actueel zijn, of tot u een gemotiveerd verzoek tot verwijdering indient.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het wettelijke recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verzoeken om verwijdering.
Procedure inzage en kopie:
Aangezien u het inschrijfformulier fysiek tijdens de les zelf invult, heeft u op dat moment direct de mogelijkheid om uw gegevens te controleren en hier (bijvoorbeeld met uw smartphone) een foto of kopie van te maken voor uw eigen administratie.
Een achteraf ingediend verzoek tot inzage of het opvragen van een kopie dient schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend via info@time2linedance.nl onder vermelding van 'Verzoek inzage AVG'. Om misbruik en administratieve fraude te voorkomen, zijn wij verplicht uw identiteit zorgvuldig te controleren. U dient daarom bij uw schriftelijke verzoek een beveiligde kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen (waarbij pasfoto, MRZ, paspoortnummer en Burgerservicenummer onleesbaar zijn gemaakt). We reageren binnen vier weken op uw verzoek.
Aanvullende bepalingen
Minderjarigen
Onze diensten richten zich op volwassenen. Indien er gegevens van personen jonger dan 16 jaar worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met schriftelijke toestemming van een ouder of voogd.
Delen met derden
Time2linedance (T2LD) verkoopt of deelt uw gegevens nooit met derden, tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals een controle van de Belastingdienst op onze administratie en bankafschriften).
Intellectueel Eigendom & AI-beperkingen
Alle content op deze website (waaronder teksten, foto's en choreografieën) is eigendom van Time2Linedance-T2LD. Het is niet toegestaan om de informatie op deze website te gebruiken, of derden toe te staan deze te gebruiken, voor het trainen of verbeteren van slimme computersystemen, grote taalmodellen of AI-technologieën.
English: It is not permitted to use, or allow third parties to use, the content on this website to train or improve smart computer systems, large language models (LLMs), or AI technologies. We aim to keep our unique teaching style and communication authentic and personal.
Laatste update: Juni 2026